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Künstliche Intelligenz als heimlicher Kollege

Erfahren sie mehr über die Chancen und Risiken für Unternehmen in unserem neuen Blogartikel!

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Ihre IT ist unsere Leidenschaft

Nur eine einwandfrei funktionierende IT gibt Ihnen heutzutage Sicherheit und Vertrauen in Ihrem Geschäftsumfeld. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht dieses bei unseren Kunden zu perfektionieren. Persönlich beratend und betreuend sowie flexibel an Ihren Bedürfnissen angepasst erhalten Sie von uns die Unterstützung die Sie brauchen.

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Unser IT Gesamtkonzept, alles aus einer Hand

Service & Support

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Unsere hardwarenahen Service- und Supportleistungen unterstreichen die zentrale Bedeutung einer zuverlässigen Hardwarebasis für Ihre IT-Performance.
IT Consulting

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Mit unseren IT-Beratungsdiensten helfen wir Ihrem Unternehmen dabei, das volle Potenzial Ihrer IT-Ressourcen auszuschöpfen. Wir erkennen die strategische Bedeutung einer durchdachten IT-Strategie und -Architektur für Ihren Geschäftserfolg.
IT Solutions

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Um die Effizienz und Sicherheit Ihrer Unternehmensprozesse zu steigern, bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen. Diese zielen darauf ab, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Managed Services

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Unsere umfassenden Managed Services gewährleisten die sichere Verwaltung Ihrer IT-Infrastruktur. Von der Microsoft 365-Verwaltung bis zur Endpunkt- und Datensicherung schützen und verwalten wir Ihre IT-Systeme, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Communication & Solutions

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Mit unseren Kommunikations- und Lösungsdiensten optimieren wir die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Dabei stehen die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Produktivität im Fokus.
IT Security

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Unsere IT-Sicherheitslösungen sorgen für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und -systeme vor Cyberbedrohungen. Wir ermöglichen einen sicheren Umgang mit IT und bewahren Ihre Unternehmenswerte.
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Um Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Geschäft zu verbessern, bieten unsere vielseitigen Cloud-Lösungen zahlreiche Optionen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der besten Cloud-Services, um Ihre Daten sicher und skalierbar in der Cloud zu verwalten.
Data Protection

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Die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten hat bei uns oberste Priorität. Hierzu gehören der Datenschutz, die Datensicherheit und die schnelle Wiederherstellung des IT-Betriebs im schlimmsten Fall.

Unser Service

Langjährige Erfahrung

Seit unserer Gründung im Jahr 1993 haben wir uns auf Unternehmen mit 1-200 Arbeitsplätzen konzentriert. Das Resultat: Auf Ihre Bedürfnisse zurechtgeschnittene Lösungen.

Kontinuierlich optimiertes Expertenwissen

Kaum ein Feld entwickelt sich so schnell weiter, wie die IT. Unsere Mitarbeiter werden daher regelmäßig geschult, um Sie zu jeder Zeit umfassend zu beraten.

Für jedes IT-Projekt gerüstet

Mit unserem Team aus fortlaufend qualifizierten IT-Experten decken wir jedes Thema ab. Damit werden wir zu Ihrem Partner, egal wie umfassend das Vorhaben ist.

Persönlicher Ansprechpartner

IT ist Vertrauenssache. Daher erhalten Sie bei uns von Beginn an einen persönlichen Ansprechpartner, an den Sie sich bei Fragen und Problemen jederzeit wenden können.

IT-Dienstleistungen aus einer Hand

Um welche Komponente es sich auch handelt: Wir werden auf Ihren Wunsch hin zum zentralen Ansprechpartner für Ihre IT.

Schnelle Reaktionszeit

Bei gravierenden IT-Problemen ist schnell Abhilfe gefragt. Als Ihr IT-Dienstleister sind wir daher schnellstmöglich zur Stelle, um Ihr System wieder in einen funktionsfähigen Zustand zu bringen.

Klare Aussagen statt Fachchinesisch

Wir klären im Dialog mit Ihnen, welche IT-Produkte sich für Ihren Betrieb eignen. Uns ist wichtig, dass Sie genau nachvollziehen, wie unsere Empfehlungen zustande kommen.

Volle Kostentransparenz

Um langfristig planen zu können, müssen Sie schnellstmöglich wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Wir sagen Ihnen direkt mit welchen Kosten Sie zu rechnen haben.

Karriere

Die Schönsee Loosen Datentechnik GmbH & Co. KG ist ein leistungsfähiges Dienstleistungsunternehmen und als kleines mittelständisches Unternehmen mit einem umfangreichen Serviceangebot im Raum Köln aktiv. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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E-Mail-Schutz für Unternehmen

2. Dezember 2024

E-Mail-Schutz für Unternehmen

E-Mail-Schutz ist in der heutigen digitalen Welt unverzichtbar. Mit zunehmenden Cyber-Bedrohungen wie Phishing, Malware und Business Email Compromise (BEC) benötigen Unternehmen robuste Lösungen, um ihre Kommunikation zu sichern. In diesem Artikel zeigen wir, warum E-Mail-Schutz wichtig ist, welche Techniken angewandt werden und wie Unternehmen ihre Sicherheit optimieren können. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um sich vor modernen Bedrohungen zu schützen und langfristig Compliance zu gewährleisten.

Warum E-Mail-Schutz unverzichtbar ist

E-Mail ist der größte Bedrohungsvektor in Unternehmen. Cyberkriminelle nutzen sie für Angriffe wie:

  • Phishing: Betrüger versuchen, sensible Daten zu stehlen, indem sie sich als vertrauenswürdige Quellen ausgeben.
  • Business Email Compromise (BEC): Kriminelle imitieren Führungskräfte, um Überweisungen oder vertrauliche Informationen zu erschleichen.
  • Malware: Schadsoftware wie Ransomware wird oft über Anhänge oder Links in E-Mails verbreitet.

Eine gut durchdachte E-Mail-Sicherheitsstrategie schützt nicht nur vor Cyberangriffen, sondern sichert auch die Integrität und Verfügbarkeit geschäftskritischer Daten.

Effektive Techniken für E-Mail-Sicherheit

1. Sicherheit bei der Anmeldung
Mehrstufige Authentifizierung und regelmäßige Passwortänderungen verhindern unbefugten Zugriff auf E-Mail-Konten. Unternehmen sollten Mitarbeiterschulungen zu Best Practices und sicherem Verhalten durchführen.

  1. 2. Spam-Filterung
    Fortschrittliche Filtertechnologien blockieren verdächtige E-Mails, bevor sie in den Posteingang gelangen. Tools wie URL-Rewriting und Machine-Learning-Algorithmen können Phishing-Links und Spear-Phishing-E-Mails zuverlässig erkennen und unter Quarantäne stellen.
  1. 3. E-Mail-Verschlüsselung
    Verschlüsselung schützt Inhalte sowohl während der Übertragung als auch in Archiven. Mit Technologien wie S/MIME oder TLS können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Empfänger Zugang zu sensiblen Informationen haben.
  1. 4. Mitarbeiterschulung
    Phishing-Simulationen und Security-Awareness-Programme helfen, das Bewusstsein der Mitarbeiter für Social-Engineering-Angriffe zu schärfen. Gut geschulte Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie gegen Cyber-Bedrohungen.
  2. 5. API-basierte Impersonation Protection
    Moderne Lösungen nutzen künstliche Intelligenz, um Kommunikationsmuster zu analysieren und untypische Aktivitäten zu erkennen. Dies ist besonders effektiv gegen BEC-Angriffe und Kontoübernahmen.


E-Mail-Backup und -Archivierung

Neben der Sicherheit spielt die Aufbewahrung von E-Mails eine zentrale Rolle. Rechtliche, behördliche und geschäftliche Anforderungen machen es notwendig, Daten langfristig sicher und zugänglich zu speichern.

Methoden der E-Mail-Aufbewahrung

  • E-Mail-Archivierung: Alle E-Mails werden gespeichert, indiziert und für die spätere Suche zugänglich gemacht.
  • E-Mail-Komprimierung: Reduziert die Größe von E-Mail-Dateien und minimiert Speicheranforderungen.
  • Aufbewahrungsrichtlinien: Stellen sicher, dass E-Mails und Metadaten gemäß Compliance-Vorgaben aufbewahrt werden.
  • Disaster Recovery: Mit einem Notfallwiederherstellungsplan können Unternehmen ihre Daten bei Hardwarefehlern, Cyberangriffen oder Naturkatastrophen schnell wiederherstellen.

 

Die besten Lösungen für E-Mail-Schutz

Führende Anbieter bieten umfassende E-Mail-Sicherheitslösungen, die Schutz, Archivierung und Compliance vereinen:

  1. 1. Spam- und Malware-Filterung: Blockieren Sie Bedrohungen wie Ransomware und Advanced Persistent Threats (APT), bevor sie Ihre Postfächer erreichen.
  2. 2. Phishing-Schutz durch Machine Learning: Erkennen Sie verdächtige Muster und blockieren Sie betrügerische E-Mails.
  3. 3. Cloud-Backup und -Archivierung: Sichern Sie Ihre Daten in der Cloud und gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzvorgaben.
  4. 4. Incident Response: Automatisieren Sie die Bedrohungsbeseitigung und entfernen Sie schädliche E-Mails mit einem Klick.

Fazit: Proaktive Maßnahmen für mehr Sicherheit

E-Mail-Schutz ist eine strategische Investition in die Cybersicherheit Ihres Unternehmens. Durch die Kombination moderner Technologien wie Machine Learning, Verschlüsselung und Mitarbeiterschulungen können Sie Bedrohungen abwehren und gleichzeitig die Compliance sicherstellen. Beginnen Sie jetzt mit der Umsetzung und machen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation zu einem sicheren und zuverlässigen Werkzeug.

Handeln Sie jetzt: Kostenlose Sicherheitsprüfung

Sehen Sie, welche Bedrohungen sich in Ihrem Posteingang verstecken. Nutzen Sie unseren kostenlosen E-Mail-Bedrohungsscan, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Ihre Sicherheitsstrategie zu optimieren.

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Künstliche Intelligenz als heimlicher Kollege: Chancen und Risiken für Unternehmen

5. November 2024

Künstliche Intelligenz als heimlicher Kollege: Chancen und Risiken für Unternehmen


Künstliche Intelligenz (KI) hat bereits Einzug in viele Unternehmen gehalten, oft jedoch unbemerkt von den IT-Abteilungen. Mitarbeiter nutzen zunehmend KI-Tools wie ChatGPT, um Aufgaben zu optimieren – meist ohne Genehmigung und teils unbewusst. Das kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch gravierende Sicherheitsprobleme verursachen. Diese unkontrollierte „Schatten-KI“ birgt Risiken, wie das unbeabsichtigte Teilen sensibler Informationen und das Einführen potenzieller Schwachstellen in die IT-Infrastruktur.

Hier sind zentrale Aspekte, die Sie beachten sollten:

  1. Unkontrollierte KI-Nutzung: Ein Sicherheitsrisiko?
    Viele Mitarbeiter verwenden KI-Tools ohne Wissen der IT. Unternehmen müssen prüfen, welche Programme in Gebrauch sind und ob diese den internen Sicherheitsstandards entsprechen.

    Handlungsempfehlungen:

    • Führen Sie regelmäßige Softwareaudits durch.
    • Schulen Sie Mitarbeiter zum sicheren Umgang mit KI-Anwendungen.
  2. Datenlecks durch Schatten-KI vermeiden
    Mit KI verarbeitete Daten können ohne Absicherung an externe Server übertragen werden, was zu Datenverlusten führen kann.

    Schutzmaßnahmen:

    • Legen Sie klare Richtlinien fest, welche Anwendungen erlaubt sind.
    • Verwenden Sie Verschlüsselung und Zugriffsüberwachungen, um sensible Daten abzusichern.
  3. Datenschutz und Compliance sicherstellen
    Die Nutzung von KI-Tools kann rechtliche Probleme verursachen, besonders wenn Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Für die Einhaltung der DSGVO sind Unternehmen verantwortlich, selbst wenn Mitarbeiter unautorisierte KI-Lösungen nutzen.

    Best Practices:

    • Informieren Sie Mitarbeiter über die Datenschutzanforderungen.
    • Entwickeln Sie Richtlinien, die nur DSGVO-konforme Anwendungen erlauben.
  4. KI als Produktivitätsverstärker – Chancen erkennen
    KI bietet erhebliche Potenziale zur Effizienzsteigerung, insbesondere bei repetitiven Aufgaben. IT-Verantwortliche sollten prüfen, wie genehmigte KI-Tools sicher und gewinnbringend eingesetzt werden können.

    Tipp:

    • Integrieren Sie erlaubte KI-Lösungen in die Prozesse, um Wettbewerbsvorteile zu nutzen.
    • Bieten Sie Schulungen zur bestmöglichen Nutzung zugelassener KI-Tools.

Fazit: KI kontrolliert einsetzen – Chancen nutzen und Risiken minimieren
Eine durchdachte KI-Strategie schützt nicht nur Daten, sondern erschließt gleichzeitig neues Potenzial. Unternehmen sollten auf Schatten-KI achten und eine klare, regulierte Nutzung fördern, um produktiv und sicher im digitalen Zeitalter agieren zu können.

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Cyberkriminalität bei großen Online-Sales: So schützen Sie sich vor Phishing und Betrugsfallen

11. Oktober 2024

Cyberkriminalität bei großen Online-Sales: So schützen Sie sich vor Phishing und Betrugsfallen

Phishing-Angriffe nehmen während beliebter Online-Verkaufsevents, wie dem Black Friday oder den Amazon Prime Days, besonders stark zu. Cyberkriminelle nutzen diese Zeiten, um gefälschte E-Mails, Webseiten und Angebote zu verbreiten, die oft täuschend echt aussehen. Diese Mails führen ahnungslose Nutzer dazu, persönliche Informationen preiszugeben oder auf gefährliche Links zu klicken, die Malware enthalten können. Laut IT-Sicherheitsberichten gehört Amazon zu den am häufigsten imitierten Marken in Phishing-Attacken. Bei Prime Day-Ereignissen wurden 2022 über 1.600 verdächtige Phishing-Seiten entdeckt, von denen viele aktiv blieben.

Damit Sie sicher durch diese Shopping-Zeit kommen, sollten Sie auf folgende Gefahren achten:


1. Achtung bei Phishing-Mails: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

Phishing-Mails sind eine der größten Bedrohungen während der Shopping-Saison. Betrüger verschicken täuschend echt aussehende E-Mails, die vorgeben, von bekannten Online-Shops oder Zahlungsdienstleistern wie PayPal oder Amazon zu stammen.

So erkennen Sie Phishing-Mails:

  • Ungewohnte Absender: Prüfen Sie die E-Mail-Adresse genau. Oft werden leicht abgewandelte Domains verwendet, z. B. „amaz0n.de“ statt „amazon.de“.
  • Dringlichkeit: Phishing-Mails erzeugen künstlichen Druck mit Nachrichten wie „Sichern Sie Ihr Konto sofort!“ oder „Letzte Chance auf dieses Angebot!“.
  • Links und Anhänge: Klicken Sie niemals unüberlegt auf Links oder öffnen Sie keine Anhänge von unbekannten Quellen. Diese könnten Malware enthalten.

Gerade während der Black Friday Zeit ist es entscheidend, E-Mails aufmerksam zu prüfen, um sich vor Phishing-Attacken zu schützen. Vertrauen Sie niemals blind einer E-Mail, sondern hinterfragen Sie, ob diese authentisch ist, bevor Sie persönliche Daten preisgeben.


2. Fake-Shops: Zu gut, um wahr zu sein

Eine beliebte Methode von Betrügern ist es, gefälschte Online-Shops zu erstellen, die besonders verlockende Angebote anbieten. Diese Seiten sehen oft täuschend echt aus und locken mit extremen Rabatten.

So schützen Sie sich:

  • Webseiten prüfen: Achten Sie auf verdächtige Domain-Namen und Rechtschreibfehler. Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist ebenfalls ein Warnsignal.
  • Bewertungen lesen: Prüfen Sie die Reputation des Shops auf Plattformen wie Trusted Shops oder durch einfache Google-Suchen.
  • Sicheres Bezahlen: Nutzen Sie sichere Zahlungsarten wie PayPal oder Kreditkarten mit Käuferschutz. Diese bieten eine gewisse Absicherung, falls Sie auf einen Fake-Shop hereinfallen sollten.

3. Sichere Passwörter verwenden

Viele Menschen nutzen für verschiedene Accounts dasselbe Passwort. Ein fataler Fehler! Wenn Kriminelle eines Ihrer Passwörter ergattern, haben sie leichtes Spiel, auf weitere Konten zuzugreifen.

Best Practices für Passwörter:

  • Verwenden Sie lange und komplexe Passwörter, idealerweise bestehend aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
  • Nutzen Sie einen Passwort-Manager, der Ihnen hilft, Ihre Passwörter sicher zu speichern und komplexe Kombinationen zu generieren.
  • Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), wo immer möglich. So wird ein zusätzlicher Sicherheitscode benötigt, um sich anzumelden, was die Sicherheit erheblich erhöht.

4. Vorsicht bei öffentlichen WLANs

Öffentliche WLANs sind eine potenzielle Gefahrenquelle, besonders wenn es um sensible Transaktionen geht.

Sicherheitsmaßnahmen:

  • Vermeiden Sie es, in öffentlichen Netzwerken vertrauliche Daten einzugeben.
  • Nutzen Sie ein VPN (Virtual Private Network), um Ihre Internetverbindung zu verschlüsseln und Ihre Daten vor Dritten zu schützen.

5. Updates und Antivirensoftware nicht vergessen

Veraltete Software ist ein leichtes Ziel für Cyberangreifer, die Sicherheitslücken ausnutzen.

Schritte für mehr Sicherheit:

  • Installieren Sie regelmäßig Updates für Ihr Betriebssystem, Browser und Software.
  • Setzen Sie auf zuverlässige Antivirensoftware, die schädliche Inhalte in Echtzeit blockiert.

Fazit: Seien Sie wachsam und handeln Sie sicher

Die Shopping Week und der Black Friday bieten verlockende Angebote, aber auch Risiken. Phishing-Mails, Fake-Shops und unsichere Passwörter können Sie angreifbar machen. Vollständige Sicherheit kann niemand garantieren, doch wer sich aktiv mit IT-Sicherheit beschäftigt, minimiert sein Risiko erheblich. Sensibilisieren Sie sich für diese Bedrohungen, um sich besser zu schützen und sicher durch die digitale Shoppingwelt zu navigieren.

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