Endpoint Security

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Nur eine einwandfrei funktionierende IT gibt Ihnen heutzutage Sicherheit und Vertrauen in Ihrem Geschäftsumfeld. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht dieses bei unseren Kunden zu perfektionieren. Persönlich beratend und betreuend sowie flexibel an Ihren Bedürfnissen angepasst erhalten Sie von uns die Unterstützung die Sie brauchen.

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Unser IT Gesamtkonzept, alles aus einer Hand

Service & Support

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Unsere hardwarenahen Service- und Supportleistungen unterstreichen die zentrale Bedeutung einer zuverlässigen Hardwarebasis für Ihre IT-Performance.

IT Consulting

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Mit unseren IT-Beratungsdiensten helfen wir Ihrem Unternehmen dabei, das volle Potenzial Ihrer IT-Ressourcen auszuschöpfen. Wir erkennen die strategische Bedeutung einer durchdachten IT-Strategie und -Architektur für Ihren Geschäftserfolg.

IT Solutions

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Um die Effizienz und Sicherheit Ihrer Unternehmensprozesse zu steigern, bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen. Diese zielen darauf ab, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Managed Services

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Unsere umfassenden Managed Services gewährleisten die sichere Verwaltung Ihrer IT-Infrastruktur. Von der Microsoft 365-Verwaltung bis zur Endpunkt- und Datensicherung schützen und verwalten wir Ihre IT-Systeme, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Communication & Solutions

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Mit unseren Kommunikations- und Lösungsdiensten optimieren wir die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Dabei stehen die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Produktivität im Fokus.

IT Security

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Unsere IT-Sicherheitslösungen sorgen für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und -systeme vor Cyberbedrohungen. Wir ermöglichen einen sicheren Umgang mit IT und bewahren Ihre Unternehmenswerte.

Cloud Solutions

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Um Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Geschäft zu verbessern, bieten unsere vielseitigen Cloud-Lösungen zahlreiche Optionen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der besten Cloud-Services, um Ihre Daten sicher und skalierbar in der Cloud zu verwalten.

Data Protection

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Die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten hat bei uns oberste Priorität. Hierzu gehören der Datenschutz, die Datensicherheit und die schnelle Wiederherstellung des IT-Betriebs im schlimmsten Fall.

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Langjährige Erfahrung

Seit unserer Gründung im Jahr 1993 haben wir uns auf Unternehmen mit 1-200 Arbeitsplätzen konzentriert. Das Resultat: Auf Ihre Bedürfnisse zurechtgeschnittene Lösungen.

Kontinuierlich optimiertes Expertenwissen

Kaum ein Feld entwickelt sich so schnell weiter, wie die IT. Unsere Mitarbeiter werden daher regelmäßig geschult, um Sie zu jeder Zeit umfassend zu beraten.

Für jedes IT-Projekt gerüstet

Mit unserem Team aus fortlaufend qualifizierten IT-Experten decken wir jedes Thema ab. Damit werden wir zu Ihrem Partner, egal wie umfassend das Vorhaben ist.

Persönlicher Ansprechpartner

IT ist Vertrauenssache. Daher erhalten Sie bei uns von Beginn an einen persönlichen Ansprechpartner, an den Sie sich bei Fragen und Problemen jederzeit wenden können.

IT-Dienstleistungen aus einer Hand

Um welche Komponente es sich auch handelt: Wir werden auf Ihren Wunsch hin zum zentralen Ansprechpartner für Ihre IT.

Schnelle Reaktionszeit

Bei gravierenden IT-Problemen ist schnell Abhilfe gefragt. Als Ihr IT-Dienstleister sind wir daher schnellstmöglich zur Stelle, um Ihr System wieder in einen funktionsfähigen Zustand zu bringen.

Klare Aussagen statt Fachchinesisch

Wir klären im Dialog mit Ihnen, welche IT-Produkte sich für Ihren Betrieb eignen. Uns ist wichtig, dass Sie genau nachvollziehen, wie unsere Empfehlungen zustande kommen.

Volle Kostentransparenz

Um langfristig planen zu können, müssen Sie schnellstmöglich wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Wir sagen Ihnen direkt mit welchen Kosten Sie zu rechnen haben.

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Die Schönsee Loosen Datentechnik GmbH & Co. KG ist ein leistungsfähiges Dienstleistungsunternehmen und als kleines mittelständisches Unternehmen mit einem umfangreichen Serviceangebot im Raum Köln aktiv. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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E-Mail-Archivierungssysteme - Ein unverzichtbares Werkzeug in der digitalen Ära

11. April 2024

E-Mail-Archivierungssysteme - Ein unverzichtbares Werkzeug in der digitalen Ära

E-Mail-Archivierungssysteme: Ein unverzichtbares Werkzeug in der digitalen Ära

In einer Welt, in der E-Mails die Hauptform der beruflichen Kommunikation darstellen, ist die Notwendigkeit eines effizienten E-Mail-Archivierungssystems unumgänglich geworden. Ob es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Optimierung der IT-Infrastruktur oder den Schutz kritischer Geschäftsdaten geht – die Bedeutung dieser Systeme kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir, was E-Mail-Archivierungssysteme sind, warum sie wichtig sind und was bei der Auswahl eines solchen Systems zu beachten ist.

Was sind E-Mail-Archivierungssysteme?

E-Mail-Archivierungssysteme sind Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails automatisch zu speichern und zu sichern. Diese Systeme archivieren nicht nur den Inhalt jeder E-Mail, sondern auch alle Anhänge und Metadaten, wie zum Beispiel den Zeitpunkt des Versands und Empfangs sowie Informationen über den Sender und Empfänger. Ein gutes Archivierungssystem bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen sich gespeicherte E-Mails schnell und einfach wiederfinden lassen.

Die Wichtigkeit der E-Mail-Archivierung

Die Gründe für die Notwendigkeit einer E-Mail-Archivierung sind vielfältig. Hier sind einige der wichtigsten:

  • Rechtliche Compliance: Viele Branchen unterliegen strengen Vorschriften bezüglich der Aufbewahrung elektronischer Kommunikation. Ein geeignetes Archivierungssystem stellt sicher, dass Unternehmen diesen Anforderungen gerecht werden.
  • Datenschutz und -sicherheit: Durch die Archivierung von E-Mails in einem sicheren System können Unternehmen ihre Daten vor Verlust durch technische Defekte oder Cyberangriffe schützen.
  • Effizienzsteigerung und Kostenreduktion: Archivierungssysteme reduzieren die Belastung der E-Mail-Server und tragen dazu bei, die Gesamtkosten für die Speicherung von Daten zu senken.
  • Beweissicherung: Im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen können archivierte E-Mails als Beweismittel dienen.

Auswahl eines E-Mail-Archivierungssystems

Bei der Auswahl eines E-Mail-Archivierungssystems sollten Unternehmen folgende Kriterien berücksichtigen:

  • Kompatibilität: Das System sollte mit der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur kompatibel sein.
  • Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Suchfunktionen sind entscheidend für die Effizienz.
  • Sicherheitsmerkmale: Fortschrittliche Verschlüsselung und Schutzmaßnahmen gegen Datenlecks sind unverzichtbar.
  • Skalierbarkeit: Das System sollte mit dem Unternehmen wachsen können, ohne dass eine komplette Neuinstallation notwendig wird.
  • Kosten: Neben den Anschaffungskosten sollten auch die Betriebskosten berücksichtigt werden.

Fazit

Die Einführung eines E-Mail-Archivierungssystems ist für Unternehmen jeder Größe und Branche ein entscheidender Schritt zur Sicherstellung der rechtlichen Compliance, zum Schutz wichtiger Daten und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz. Durch die sorgfältige Auswahl eines Systems, das die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllt, können Organisationen von den zahlreichen Vorteilen profitieren, die eine professionelle E-Mail-Archivierung bietet. Es ist ein Investment, das sich nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig auszahlt.

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E-Mail-Sicherheit - Schutzmaßnahmen im digitalen Zeitalter

4. April 2024

E-Mail-Sicherheit - Schutzmaßnahmen im digitalen Zeitalter

Die E-Mail-Kommunikation bildet das Fundament der modernen Geschäftswelt und ist ein unverzichtbares Werkzeug, das jedoch zahlreiche Sicherheitsrisiken birgt. Angesichts der steigenden Bedrohung durch Cyberangriffe ist die Implementierung fortschrittlicher Sicherheitsmaßnahmen zur Bewahrung der Datenintegrität und zum Schutz der Kommunikationskanäle essentiell. Umfassende Lösungen zur Abwehr der vielfältigen Bedrohungen, die in der digitalen Kommunikation lauern, sind daher von höchster Wichtigkeit. Dieser Artikel beleuchtet verschiedene Ansätze zur E-Mail-Sicherheit und deren Beitrag zur Stärkung der Unternehmensresilienz.

Umfassender Schutz für jede E-Mail-Umgebung

Moderne Sicherheitslösungen, die speziell entwickelt wurden, um E-Mail-basierte Bedrohungen abzuwehren, bieten einen mehrschichtigen Schutz gegen Phishing, Malware, Ransomware und gezielte Spear-Phishing-Angriffe.

Wichtige Sicherheitsfeatures umfassen:

  • Advanced Threat Protection: Einsatz fortschrittlicher Technologien wie Sandboxing und Machine Learning zur Identifikation und Neutralisierung ausgeklügelter Bedrohungen.
  • Anti-Phishing-Schutz: Anwendung künstlicher Intelligenz und spezieller Schutzmechanismen zur Erkennung und Blockierung gefährlicher Phishing-Versuche.
  • Datenverlustprävention (DLP): Schutz sensibler Informationen durch Technologien, die verhindern, dass kritische Daten unbeabsichtigt oder bösartig nach außen gelangen.
  • E-Mail-Filterung und -Verschlüsselung: Grundlegende Schutzmechanismen, wie die Filterung eingehender E-Mails zur Blockierung bekannter Malware und Spam, sowie die Verschlüsselung, um die Sicherheit der übertragenen Informationen zu gewährleisten.

Best Practices für die Implementierung

Ein robuster E-Mail-Schutz erfordert die Kombination verschiedener Strategien und Tools. Hier einige bewährte Vorgehensweisen:

  • Schulung der Mitarbeiter: Das Bewusstsein für Sicherheitsrisiken und die Kenntnis der besten Praktiken zur Abwehr dieser Risiken sind entscheidend.
  • Mehrschichtige Sicherheitsstrategie: Ein einzelnes Werkzeug oder eine Methode reicht nicht aus. Eine Kombination aus verschiedenen Technologien bietet den umfassendsten Schutz.
  • Regelmäßige Überprüfungen und Updates: Die Landschaft der Cyberbedrohungen entwickelt sich ständig weiter. Regelmäßige Aktualisierungen von Sicherheitsmaßnahmen sind daher unerlässlich.

Fazit

Die Rolle der E-Mail in der Geschäftskommunikation ist unbestreitbar zentral, und ihre Sicherung ist von größter Bedeutung. Durch die Implementierung eines mehrschichtigen Sicherheitsansatzes, der moderne Technologien und bewährte Verfahren umfasst, können Unternehmen ihre kritischen Daten schützen und eine sichere digitale Kommunikationsumgebung schaffen. Es ist Zeit, die E-Mail-Sicherheitsstrategie zu stärken und das Unternehmen gegen die vielfältigen Bedrohungen der digitalen Welt zu wappnen.

Für umfassende Beratung und Unterstützung stehen wir gerne zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre E-Mail-Sicherheit zu entwickeln.

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Private Cloud - Kraftwerke der Unternehmensflexibilität und Effizienz

27. März 2024

Private Cloud - Kraftwerke der Unternehmensflexibilität und Effizienz

Cloud Computing stellt in der heutigen digitalisierten Geschäftswelt eine revolutionäre Technologie dar, die Unternehmen unabhängig von ihrer Größe bemerkenswerte Flexibilität und Effizienz bietet. Durch die Bereitstellung von Rechenressourcen wie Servern, Speichern, Datenbanken, Netzwerkkomponenten und Software über das Internet, ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcennutzung flexibel zu skalieren und so schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, Innovationen voranzutreiben und Skaleneffekte zu nutzen.

Innerhalb des breiten Spektrums des Cloud Computings nimmt die Privat Cloud eine einzigartige Position ein. Diese ist speziell für die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines einzelnen Unternehmens konzipiert und kann entweder in dessen eigenem Rechenzentrum oder bei einem Drittanbieter gehostet werden. Im Gegensatz zur Public Cloud, die ihre Ressourcen über das Internet für eine breite Nutzerbasis zur Verfügung stellt, bietet die Privat Cloud eine höhere Kontrolle und Sicherheit, was sie besonders attraktiv für Unternehmen macht, die strenge Compliance-Richtlinien einhalten oder sensible Daten verwalten müssen.

Die Vorteile einer Migration in die Privat Cloud sind vielfältig und umfassen:

  • Skalierbarkeit auf Abruf: Unternehmen können ihre IT-Ressourcen dynamisch anpassen, um auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren, ohne in physische Infrastruktur investieren zu müssen.
  • Kosteneffizienz: Die Verlagerung der IT-Infrastruktur in die Cloud führt zu erheblichen Einsparungen bei Wartungs-, Strom- und Hardwarekosten.
  • Zugriff von überall: Die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus sicher auf Daten und Anwendungen zuzugreifen, fördert die Mobilität und Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
  • Automatische Updates: Unternehmen profitieren von den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates, ohne zusätzliche Ressourcen für Wartungsarbeiten aufwenden zu müssen.
  • Erhöhte Datensicherheit: Regelmäßige Backups und modernste Sicherheitsprotokolle schützen die Unternehmensdaten effektiv in der Cloud.
  • Für eine erfolgreiche Cloud-Migration ist jedoch eine durchdachte Strategie unerlässlich, die die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens berücksichtigt. Dies beinhaltet die Definition klarer geschäftlicher Ziele, eine umfassende Bewertung der bestehenden Infrastruktur, die Auswahl der passenden Migrationsmethode und die Berücksichtigung von Sicherheits- und Compliance-Aspekten.

IT-Beratungen spielen eine entscheidende Rolle in diesem Prozess, indem sie Unternehmen bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Migrationsstrategie unterstützen, bei der Auswahl des geeigneten Cloud-Service-Providers helfen, den Migrationsprozess umsetzen und nach der Migration bei der Optimierung der Cloud-Ressourcen assistieren.


Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Privat Cloud Unternehmen nicht nur eine verbesserte Kontrolle und Sicherheit bietet, sondern auch die Möglichkeit zur individuellen Anpassung eröffnet. Die Bedeutung einer gut durchdachten Migrationsstrategie und die Unterstützung durch erfahrene IT-Berater sind dabei nicht zu unterschätzen, um die vollständigen Vorteile der Cloud zu realisieren und das Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen.

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