E-Mail Security

E-Mail Security

1 | Worum geht es?

E‑Mails halten Ihr Unternehmen am Laufen – Projekte koordinieren, Rechnungen versenden, Angebote bestätigen. 

Doch dieselbe Infrastruktur ist auch das beliebteste Angriffsziel: Aktuelle Studien zeigen, dass 91 % aller erfolgreichen Cyber­attacken mit einer täuschend echten Phishing‑Mail beginnen. 
Jeden Tag zirkulieren weltweit Milliarden solcher Nachrichten; ein einziger Fehlklick genügt, um Betriebsabläufe lahmzulegen oder vertrauliche Daten preiszugeben.

Unser Service schaltet sich deshalb vor Ihr Mail­system: Jede eingehende Nachricht durchläuft eine mehrschichtige Prüfung–Signatur‑Check, heuristische Analyse, KI‑Modelle und dynamisches Sandboxing.
Erst wenn alle Stufen grünes Licht geben, erreicht die Mail Ihr Postfach.
So bleibt Ihr Tagesgeschäft ungestört, und Sie können sich auf Wachstum statt auf Schadens­begrenzung konzentrieren.

2 | Warum lohnt sich das für Sie?

  • Kontinuität und Planbarkeit
    Ransomware‑Stillstände und CEO‑Fraud‑Überweisungen sind Existenzrisiken. Mit einer gemessenen Block‑Rate von 99,9 % und einer Reduktion der Fehlklicks um bis zu 85 % hält der Service Ihr Unternehmen operativ stabil.
  • Produktivität statt Spam‑Ballast
    Weniger unerwünschte Mails bedeuten mehr Fokus: Mitarbeitende gewinnen täglich wertvolle Minuten – hochgerechnet Wochen pro Jahr, die in Kunden­projekte fließen können.
  • Klare Kostenstruktur
    Keine Investition in Software, keine Patch‑Zyklen. Sie zahlen einen transparenten Monatspreis pro Postfach – direkt als OPEX absetzbar und jederzeit skalierbar.
  • Compliance ohne Extra‑Aufwand
    DSGVO‑Konformität, ISO 27001‑Zertifikat und revisions­sichere Protokolle ersparen langwierige Audit‑Nachweise.
  • Rund‑um‑die‑Uhr‑Sicherheit
    Optional bietet das Security Operations Center eine Überwachung des Mail‑Flows 24 × 7 und reagiert bei kritischen Vorfällen innerhalb einer Stunde – lange bevor es Ihr Team bemerkt.

3 | Technik, die Ihr IT‑Team überzeugt

Unsere Plattform nutzt eine der beiden führenden Engines – Barracuda Cloud Email Security oder Microsoft Defender for Office 365 – abhängig davon, ob Sie in Microsoft 365, einer Hybrid‑Umgebung oder On‑Prem arbeiten. Beide Wege verfolgen dasselbe Ziel: Angriffs­flächen verkleinern, Klick‑Risiko minimieren und volle Transparenz bieten.

Analyse‑Pipeline

  • Barracuda: Signatur‑Scanning → Heuristische Analyse → KI‑gestützte Pattern‑Erkennung → Dynamisches Sandboxing für Dateien & URLs
  • Microsoft: Safe Links (URL‑Time‑of‑Click) → Safe Attachments / Content Disarm & Reconstruction → Zero‑Hour Auto Purge, das verdächtige Mails selbst nach Zustellung noch entfernt

Authentifizierung & Transport

  • Erzwingung von SPF, DKIM, DMARC für Absender­authentizität
  • Durchgehende TLS 1.3‑Verschlüsselung; zusätzliche Absicherung via MTA‑STS, TLS‑RPT und optional DANE/DNSSEC

Angriffsflächen‑Reduktion

  • Intelligentes Link‑Rewriting mit Echtzeit‑Site‑Analyse und Brand‑Spoofing‑Schutz
  • Attachment‑Disarming: aktive Entfernung oder Neutralisierung schädlicher Objekte, bevor Nutzer sie öffnen können
  • Automatisch gepflegte Blocklisten für nie adressierte oder frisch registrierte Domains

Bedrohungs­intelligenz & Automatisierung

  • Kombination aus Microsoft Threat Graph bzw. Barracuda Global Intelligence und SLD‑eigenen Honeypots liefert stündlich aktualisierte Signaturen
  • Offene REST/Graph‑APIs für Automations­workflows, SIEM‑Push (Syslog/JSON) für zentrale Log‑Sammlung und SOAR‑Playbooks für schnelle Gegenmaßnahmen

Stabilität & Daten­sicherheit

  • Aktiv‑aktiv‑Cluster mit 99,99 % SLA; automatische Lastverteilung zwischen Rechenzentren
  • Immutable Cloud Backup für unveränderbare Sicherungen

Reporting & Awareness

  • Echtzeit‑Dashboard mit KPIs, Drill‑down‑Events und SOC‑Analyse
  • Auf Wunsch integrierte User‑Awareness‑Trainings und Phishing‑Simulationen, um die menschliche Firewall kontinuierlich zu stärken

Mit dieser Kombination aus nachvollziehbarem Nutzen und tiefgehender Technik holen Sie das Maximum an Sicherheit heraus – ohne dass Ihr Team Zeit oder Budget in zusätzliche Infrastruktur stecken muss.




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