Homeoffice als notwendige Maßnahme
13. März 2020 / Allgemein, Homeoffice
Das neuartige Coronavirus zwingt viele unserer Kunden, ihre Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken.
Wenn auch Sie sich diese Gedanken machen, zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an, denn aus technischer Sicht sind bestimmte Punkte zu beachten. Wir werden Sie so schnell wie möglich unterstützen, damit möglichst viele Mitarbeiter, auch im Homeoffice lückenlos am Firmengeschehen teilnehmen können.
Die erforderliche Ausstattung im Heimbüro unterscheidet sich nicht wesentlich von der im regulären Büro.
Ihre Mitarbeiter benötigen einen Internet-Zugang, idealerweise auch eine WLAN-Verbindung, und sollten über ein Firmennotebook -/ Workstation verfügen, um sich mit einer verschlüsselten Verbindung einwählen zu können.
Der Datenschutz im Homeoffice ist von großer Bedeutung.
Anders als im Betrieb sind sensible Daten für Dritte leichter einsehbar, wie z.B. für Familie oder Freunde.
Ebenfalls müssen Sie sicherstellen, dass außer Ihren Mitarbeitern niemand Zugriff auf den Computer bzw. auf die betrieblichen Daten hat, auch keine Familienangehörigen.
Falls firmeneigene Geräte nicht möglich oder vorhanden sind und Ihr Mitarbeiter auf seine private Workstation zurückgreifen muss, so müssen auch hier Mindestanforderungen, wie Virenscanner und aktuelle Betriebssystemupdates, zwingend gegeben sein.
Um eine strikte Trennung zwischen privat, im Hinblick auf Viren etc., und geschäftlich zu erreichen, empfehlen wir das firmeneigene Gerät zu verwenden. Soweit dies möglich ist, kann auch ein temporärer Umzug des Desktop Arbeitsplatzes vom Betrieb in das Homeoffice erfolgen.
Ein Computer bzw. Laptop nutzt im Homeoffice wenig, wenn die Mitarbeiter damit nicht auf die Dokumente oder Serverapplikationen zugreifen können, die sie zum Arbeiten benötigen.
Hierfür bedarf es einem verschlüsselten VPN Zugang. Durch diese Zusatzsoftware erhalten Sie die benötigte Sicherheit.
Um das Thema Telefonie bestmöglich zu regeln, empfehlen wir das Firmentelefon auf ihren Computer oder Laptop umzuleiten. Somit ist nicht nur das Telefonieren über Headset möglich, sondern auch die virtuelle Teilnahme an Meeting oder Video-Calls.
Ich hoffe diese Info hilft Ihnen ein wenig.
Bei allen weiteren Fragen zögern Sie nicht und rufen Sie uns an.
Bild: © Nikola Balic/unsplash.com
Wenn auch Sie sich diese Gedanken machen, zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an, denn aus technischer Sicht sind bestimmte Punkte zu beachten. Wir werden Sie so schnell wie möglich unterstützen, damit möglichst viele Mitarbeiter, auch im Homeoffice lückenlos am Firmengeschehen teilnehmen können.
Wie muss ein Homeoffice-Arbeitsplatz aussehen?
Die erforderliche Ausstattung im Heimbüro unterscheidet sich nicht wesentlich von der im regulären Büro.
Ihre Mitarbeiter benötigen einen Internet-Zugang, idealerweise auch eine WLAN-Verbindung, und sollten über ein Firmennotebook -/ Workstation verfügen, um sich mit einer verschlüsselten Verbindung einwählen zu können.
Der Datenschutz im Homeoffice ist von großer Bedeutung.
Anders als im Betrieb sind sensible Daten für Dritte leichter einsehbar, wie z.B. für Familie oder Freunde.
Ebenfalls müssen Sie sicherstellen, dass außer Ihren Mitarbeitern niemand Zugriff auf den Computer bzw. auf die betrieblichen Daten hat, auch keine Familienangehörigen.
Falls firmeneigene Geräte nicht möglich oder vorhanden sind und Ihr Mitarbeiter auf seine private Workstation zurückgreifen muss, so müssen auch hier Mindestanforderungen, wie Virenscanner und aktuelle Betriebssystemupdates, zwingend gegeben sein.
Um eine strikte Trennung zwischen privat, im Hinblick auf Viren etc., und geschäftlich zu erreichen, empfehlen wir das firmeneigene Gerät zu verwenden. Soweit dies möglich ist, kann auch ein temporärer Umzug des Desktop Arbeitsplatzes vom Betrieb in das Homeoffice erfolgen.
Ein Computer bzw. Laptop nutzt im Homeoffice wenig, wenn die Mitarbeiter damit nicht auf die Dokumente oder Serverapplikationen zugreifen können, die sie zum Arbeiten benötigen.
Hierfür bedarf es einem verschlüsselten VPN Zugang. Durch diese Zusatzsoftware erhalten Sie die benötigte Sicherheit.
Um das Thema Telefonie bestmöglich zu regeln, empfehlen wir das Firmentelefon auf ihren Computer oder Laptop umzuleiten. Somit ist nicht nur das Telefonieren über Headset möglich, sondern auch die virtuelle Teilnahme an Meeting oder Video-Calls.
Ich hoffe diese Info hilft Ihnen ein wenig.
Bei allen weiteren Fragen zögern Sie nicht und rufen Sie uns an.
Bild: © Nikola Balic/unsplash.com