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Die unterschätzte Bedrohung: Schatten-IT durch mobile Endgeräte

10. Mai 2024 / MDM

In einer Ära, in der die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem zunehmend verschwimmen, ist es für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) essentiell, nicht nur die Sicherheit von PCs und Laptops zu gewährleisten, sondern auch ein besonderes Augenmerk auf mobile Endgeräte zu legen.

Die Verwendung von Smartphones und Tablets im beruflichen Kontext birgt das Risiko der Schatten-IT, welche oft unbeachtet bleibt, jedoch ernsthafte Sicherheitslücken in die IT-Infrastruktur eines Unternehmens einführen kann.

Ein effektives Mobile Device Management (MDM) ist daher nicht nur sinnvoll, sondern notwendig, um diesen Risiken entgegenzuwirken.

Das Risiko der Schatten-IT bei mobilen Endgeräten

Schatten-IT entsteht, wenn Mitarbeiter ohne Wissen oder Genehmigung der IT-Abteilung IT-Geräte, Anwendungen oder Dienste nutzen. Dies ist besonders bei Smartphones und Tablets problematisch, da diese Geräte leicht privat beschafft und ebenso leicht für berufliche Zwecke eingesetzt werden können.

Die Gefahren, die von nicht genehmigten Apps und Diensten ausgehen, sind vielfältig: von Datenlecks über Verstöße gegen Compliance-Vorschriften bis hin zu ungesicherten Zugriffen auf das Unternehmensnetzwerk.

Warum Mobile Device Management entscheidend ist

1. Erhöhung der IT-Sicherheit

MDM-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Richtlinien für die Nutzung mobiler Endgeräte sicherzustellen und durchzusetzen. Dazu gehört die Einrichtung von Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung, Passwortschutz und die Möglichkeit, Geräte bei Bedarf aus der Ferne zu sperren oder Daten zu löschen.

2. Verbesserte Übersicht und Kontrolle

Mit Hilfe von MDM können IT-Abteilungen alle im Umlauf befindlichen mobilen Geräte überwachen und verwalten. Dies verhindert, dass nicht autorisierte Geräte und Anwendungen unbemerkt bleiben und potenziell schädlich für das Unternehmensnetzwerk sein können.

3. Schutz bei Geräteverlust oder Diebstahl

Ein wesentliches Merkmal von MDM-Lösungen ist die Fähigkeit, verlorene oder gestohlene mobile Geräte aus der Ferne zu sperren oder zu löschen. Dies schützt nicht nur sensible Unternehmensdaten, sondern verhindert auch, dass diese Geräte für weitere unautorisierte Aktivitäten genutzt werden können.

Fazit

Die Konzentration auf PCs und Laptops reicht in der heutigen digitalen Arbeitswelt nicht mehr aus.

KMUs müssen der Schatten-IT, die durch die Nutzung privater und beruflicher mobiler Endgeräte entsteht, Beachtung schenken.

Die Implementierung eines robusten Mobile Device Management-Systems ist entscheidend, um sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz zu gewährleisten und das Unternehmen vor den verborgenen Gefahren der Schatten-IT zu schützen.